Política de Privacidad

Última actualización: 12 de octubre de 2026

1. Información que recopilamos

Recopilamos la siguiente información para prestar el Servicio:

  • Datos de cuenta: nombre y correo electrónico, provistos por Google o por correo/contraseña a través de Clerk
  • Datos del salón: nombre del negocio, sucursales, servicios, horarios
  • Datos operativos: clientes del salón, citas, profesionales, comisiones, ventas y promociones
  • Datos de pago: procesados exclusivamente por PayPal — no almacenamos números de tarjeta
  • Datos de uso: registros de acceso, funciones utilizadas, errores

2. Cómo usamos su información

Utilizamos su información para:

  • Proveer y mejorar el Servicio
  • Gestionar su suscripción y facturación
  • Enviar recordatorios de citas por WhatsApp a los clientes del salón, a solicitud del salón
  • Responder a solicitudes de soporte
  • Cumplir obligaciones legales

No vendemos, alquilamos ni compartimos su información personal con terceros para fines de marketing.

3. Almacenamiento y seguridad

Sus datos son almacenados en Supabase (infraestructura en AWS) con cifrado en reposo y en tránsito (TLS/SSL), y con seguridad a nivel de fila (RLS) que separa los datos de cada salón. La autenticación es gestionada por Clerk, que cumple con estándares SOC 2 Type II.

4. Terceros que acceden a sus datos

Trabajamos con los siguientes proveedores de confianza que pueden procesar sus datos:

  • Supabase: base de datos y almacenamiento
  • Clerk: autenticación de usuarios (incluye inicio de sesión con Google)
  • PayPal: procesamiento de pagos y suscripciones
  • Vercel: infraestructura de hosting
  • CallMeBot: envío de recordatorios de citas por WhatsApp (solo el número de teléfono del cliente del salón)
  • Resend: envío de correos (avisos de cuenta y de eliminación de datos); recibe el correo del destinatario y el contenido del mensaje
  • Upstash: límite de peticiones para proteger el sistema de abusos; procesa direcciones IP de forma temporal

Algunos de estos proveedores tienen sus servidores fuera de Panamá (por ejemplo, en Estados Unidos). La transferencia es necesaria para prestar el Servicio que usted contrató y se hace con proveedores que ofrecen cláusulas contractuales de protección de datos (Ley 81 de 2019, arts. 5 y 33).

5. Datos de los clientes de su salón

Usted, como dueño o administrador del salón, es el responsable del tratamiento de los datos de sus propios clientes (nombres, teléfonos, historial de citas). Virtual Forja by Sertec actúa como custodio de la base de datos, por cuenta de usted (Ley 81 de 2019, arts. 4 y 14). De los datos de su cuenta y de su suscripción, Virtual Forja by Sertec es el responsable. Le recomendamos informar a sus clientes que sus datos son almacenados digitalmente para la gestión de citas y servicios del salón.

6. Sus derechos

De acuerdo con la Ley 81 de 2019, usted tiene derecho a:

  • Acceso: obtener sus datos almacenados
  • Rectificación: corregir información incorrecta, incompleta o desactualizada
  • Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos
  • Oposición: negarse a un tratamiento determinado o revocar su consentimiento
  • Portabilidad: recibir una copia de sus datos en un formato estructurado y de uso común

Para ejercer estos derechos contáctenos en smartsalespty@gmail.com. Son gratuitos (art. 16); respondemos en un máximo de 3 días hábiles, y la ley fija un tope de 10 días hábiles para entregar información y de 5 días hábiles para rectificar datos inexactos (arts. 16 y 17). Si no recibe respuesta en esos plazos, puede acudir a la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI) (art. 18). Ninguna cláusula de nuestros documentos limita estos derechos (art. 21).

7. Cookies

Utilizamos cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento de la sesión y autenticación. No utilizamos cookies de seguimiento ni publicidad.

8. Retención de datos

Sus datos se conservan mientras su cuenta esté activa y no por más tiempo del necesario (Ley 81 de 2019, art. 2). Cuando termina su acceso (por cancelación, falta de pago o fin del trial), se conservan 90 días sin acceso al Servicio, para permitir la reactivación o la exportación, y luego un proceso automático los elimina en un máximo de 30 días adicionales, con un aviso final 7 días antes. Solo se conservan los registros de facturación y de pagos que la ley comercial obliga a guardar (Código de Comercio, art. 93). Más detalle en la Política de Manejo de Datos.

9. Ley aplicable

Esta política se rige por la Ley 81 de 26 de marzo de 2019, de Protección de Datos Personales de la República de Panamá, y su reglamento (Decreto Ejecutivo 285 de 2021).

10. Contacto

Para consultas sobre privacidad o para ejercer sus derechos contáctenos:

  • 📧 smartsalespty@gmail.com
  • 📱 WhatsApp: +507 6963-9221
  • 📍 Ciudad de Panamá, República de Panamá